एजेंसी या POSP कोड सरेंडर करने का पूरा प्रोसेस
IRDA Code Deactivate Kaise Kare? POSP Aur Agency Surrender Process
"इंश्योरेंस सेक्टर में एक कंपनी या ब्रोकर से दूसरी कंपनी में शिफ्ट होने के लिए अपना पुराना IRDA कोड डीएक्टिवेट (Surrender) करना और NOC लेना अनिवार्य है।"
अक्सर कई इंश्योरेंस एजेंट या डीलरशिप (खासकर जो मोटर, कमर्शियल वाहन या इलेक्ट्रिक टू-व्हीलर आदि का बीमा करते हैं) बेहतर कमीशन या सुविधाओं के लिए अपनी मौजूदा इंश्योरेंस कंपनी या ब्रोकर को बदलना चाहते हैं। लेकिन, आप एक साथ दो जगह अपना कोड एक्टिव नहीं रख सकते।
नई कंपनी के साथ जुड़ने से पहले आपको अपना मौजूदा IRDA कोड डीएक्टिवेट करवाना होता है। आइए जानते हैं इसका स्टेप-बाय-स्टेप प्रोसेस क्या है।
IRDA कोड डीएक्टिवेट करने का स्टेप-बाय-स्टेप प्रोसेस
1. रेजिग्नेशन (Resignation) या सरेंडर ईमेल भेजें सबसे पहले आपको अपनी मौजूदा इंश्योरेंस कंपनी या ब्रोकर (जिसके अंडर आपका कोड मैप है) के सपोर्ट ईमेल पर एक आधिकारिक मेल भेजना होगा। इस मेल में आपको अपना नाम, कोड नंबर (POSP Code / Agent ID) और कोड सरेंडर करने का कारण साफ तौर पर लिखना होगा।
2. बकाया राशि (Dues) क्लीयर करें कोड डीएक्टिवेशन की प्रक्रिया तभी आगे बढ़ती है जब आपका कंपनी के साथ कोई लेन-देन या हिसाब बाकी न हो। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा की गई सभी पुरानी पॉलिसी का हिसाब पूरा हो चुका है।
3. NOC (No Objection Certificate) की मांग करें रेजिग्नेशन मेल भेजने के साथ ही कंपनी से NOC की मांग करें। जब कंपनी आपका कोड अपने सिस्टम से हटाती है, तो वह आपको एक 'Cessation Certificate' या NOC देती है। यह इस बात का प्रमाण है कि अब आप उनके साथ नहीं जुड़े हैं।
4. IIB (Insurance Information Bureau) पोर्टल पर अपडेट NOC मिलने के बाद यह भी चेक करना जरूरी है कि आपकी पुरानी कंपनी ने IIB (Insurance Information Bureau) के पोर्टल से आपका पैन कार्ड (PAN Card) और आधार कार्ड डी-लिंक कर दिया है या नहीं। जब तक पोर्टल से आपका डेटा नहीं हटेगा, नई कंपनी आपका कोड जनरेट नहीं कर पाएगी।
कुछ जरूरी नियम और ध्यान रखने योग्य बातें
नोटिस पीरियड: ज्यादातर कंपनियों में कोड सरेंडर करने का प्रोसेस 15 से 30 दिन का समय लेता है। इसलिए नई जगह कमिटमेंट करने से पहले इस समय का ध्यान रखें।
NOC न मिलने पर क्या करें? IRDA के नियमों के अनुसार, अगर आपने रेजिग्नेशन दे दिया है और कंपनी 90 दिनों तक आपको NOC नहीं देती है (और आपका कोई बकाया भी नहीं है), तो 90 दिन बाद आपका कोड ऑटोमैटिकली डीएक्टिवेट मान लिया जाता है और आप नई जगह अप्लाई कर सकते हैं।
डॉक्यूमेंटेशन: अपना रेजिग्नेशन मेल और कंपनी से हुई सारी बातचीत (Follow-ups) का रिकॉर्ड हमेशा अपने पास सुरक्षित रखें।

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